Software para dministración de fraccionamientos

Software para dministración de fraccionamientos desde ArrendaSoft, S.A. de C.V.

Por: ArrendaSoft, S.A. de C.V.  13/05/2011
Palabras clave: Software, Software Para Administracion De Fraccionamientos, Sistema para asociaciones de colonos

En un fraccionamiento con 100, 300, 500 o mas habitantes, los asociados hacen depósitos a una cuenta bancaria; sabemos lo complejo que es para el tesorero conciliar todos los pagos y aún más el poder enviar estados de cuenta a aquellos vecinos que desean regularizarse.

Por lo anterior, hemos trabajado en una solución que le permite a la junta de vecinos, no descapitalizarse, al tesorero conocer las cuentas por cobrar y conciliar los pagos realizados y al vecino, consultar su estado de cuenta, todo de manera web.

Ofrecemos en un sistema para administrar las cuotas de los fraccionamientos privados.

Primeramente se definen los lotes que integran el fraccioamiento, posteriormente un tesorero o delegado, va registrandio los asociados ligados al lote, relacionandoles tarjetas de acceso. Un lote puede tener n asociados (propietarios, renteros, etc.) y puede tener n tarjetas de acceso asociadas.

Es posible generar cargos a un grupo de vecinos de manera puntual o de manera programada.

Cada vecino puede consultar su estado de cuenta por internet.

Los vecinos relizan sus pagos al banco y, el proceso de conciliación contabiliza los pagos a la cuenta del vecino de manera que el tesorero o delegado puede consultar las cuenas por cobrar, cuentas vencidas en rangos de importe y exportar los folios de las tarjetas de esos vecinos con saldos vencidos para cancelarles el acceso.

El software también permite el envío de estados de cuenta de recordatorio de pago, entre otras funcionalidades.

Descripción de funcionalidades:

  • Manejo de roles: tesorero, auditor, asociado.
  • Configuración y clasificación de lotes, así como manejo de estados de lote parametrizables.
  • Administración de múltiples contactos por lote o múltiples lotes por contacto.
  • Registro de folios de tarjetas
  • Asignación de tarjetas.
  • Reporte de cartera vencida con funcionalidad para exportarlo a excel.
  • Registro manual de pagos.
  • Conciliación de pagos a partir de un excel con las transacciones bancarias.
  • Configuración de cargos: cuota mensual, cargo por insripción, cargo por servicios especiales como corte de pasto, etc.
    • Programación de cargos: para que se ejecuten diaria, semanal, quincenal, mensual o anualmente.
  • Consulta de estados de cuenta.
  • Envío mensual automático de estados de cuenta.

Versión v2.0 Junio 2012:

  • Administración de comunicados. Los administradores podrán generarlos y enviarlos por correo electrónico. Todos los residentes podrán consultarlos vía WEB.
  • Administración de quejas y sugerencias. Los vecinos podrán realizar una queja o sugerencia.
  • Directorio de Administradores del Fraccionamiento.

Palabras clave: Sistema para asociaciones de colonos, Sistema para asociaciones de vecinos, Software, Software para administración de colonias, Software Para Administracion De Fraccionamientos,

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