Gestion Documental

Gestion Documental desde STM

Por: STM  14/03/2015
Palabras clave: Digitalizacion, Captura De Datos, Digitalizacion De Documentos

SOLUCIONES EN TECNOLOIGIA es un prestador de servicios de la división de TI, dedicado a la modernización administrativa de acervos históricos. Ofrece una amplia gama de servicios de administración documental, mediante una consultoría integral especializada, a fin de mejorar el control de documentos y la adecuada explotación de la información, para cumplir, entre otras cosas, con las Leyes de Transparencia y acceso a la Información. Tiene a su disposición las mejores herramientas tecnológicas, para brindar las aplicaciones justas a las necesidades de cada empresa, pudiendo utilizar las aplicaciones ya existentes, para ampliarlas o modificarlas dependiendo de las características de cada cliente. ¿POR QUE DIGITALIZAR UN ARCHIVO? Hay muchos motivos para montar un sistema de gestión documental. El más evidente (quizás por el nombre) es la mejora en la productividad, en la “gestión” de la documentación: búsquedas rápidas, distribución entre los usuarios, clasificación “inteligente”… Pero últimamente, quizás por la crisis que todo lo contamina, los nuevos clientes suelen estar especialmente interesados en la digitalización de sus archivos en papel. Trasteros, armarios, almacenes, estanterías… llenas de miles y miles de papeles. A veces lejos y otras en la propia oficina, estorbando, ocupando un espacio valioso (literalmente). Archivos que molestan pero que necesitamos consultar con frecuencia. Por eso necesitan Ganar ESPACIO, ese bien escaso, ese lujo del que pocas veces disfrutamos en las oficinas, en las empresas, en las Administraciones Públicas.

Palabras clave: Captura De Datos, Digitalizacion, Digitalizacion De Documentos

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